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Creación y Uso de Opciones de Impresión

Una Opción De Impresión Es La Forma En Que Configuras Tus Formularios De Orden. Puedes Crear Y Ajustar Opciones De Impresión Para Aplicarlas A Diferentes Órdenes. Esto Te Permite Hacer Cambios, Como No Mostrar El Total Pendiente, O Cambiar El Formato Para Clientes Residenciales Frente A Comerciales.

¿Dónde Puedo Encontrar mis Opciones de Impresión?

Selecciona "Configuración" en el Menú Principal y luego selecciona el ícono "Configuración de Impresión".

Haz clic en la pestaña "Opciones de Impresión de Órdenes".

Aquí puedes ver todas las Opciones de Impresión de Órdenes creadas actualmente, así como crear nuevas.

 

Creación de una Nueva Opción de Impresión

Para crear una nueva Opción de Impresión, haz clic en el botón "+ Nueva Opción de Impresión".

Aquí puedes comenzar a configurar la Opción de Impresión.

Nombre: El nombre de esta opción de impresión (así aparecerá en los menús desplegables).

Predeterminado: Si deseas que esta sea la opción de impresión que se use automáticamente en todas las órdenes, marca esta casilla.

Residencial/Comercial: Alterna entre editar formularios para clientes residenciales y comerciales.

Estimado/Orden de Trabajo/Factura: Alterna entre editar tu Estimado, Orden de Trabajo y Factura.

Formulario de Orden: Elige qué estilo de formulario de orden usará esta opción de impresión.

Espacios en Blanco en Lugar de Montos en Cero: Si deseas que las partidas con montos de "Cero" aparezcan en blanco en su lugar, marca esta casilla.

Imprimir Totales: Si deseas que este formulario imprima cualquier monto total pendiente de la orden, marca esta casilla.

Subtotales: Si deseas que este formulario imprima los subtotales de la orden, marca esta casilla.

Total: Si deseas que este formulario imprima el monto total pendiente de la orden, marca esta casilla.

Descuento: Si deseas que el formulario especifique el monto del descuento de la orden, marca esta casilla.

Pagos Recibidos: Si deseas que este formulario imprima los pagos recibidos de la orden, marca esta casilla.

Impuesto: Si deseas que este formulario imprima el impuesto pendiente de la orden, marca esta casilla.

Saldo: Si deseas que se incluya el saldo pendiente de la orden, marca esta casilla.

Imprimir Partidas: Si deseas que se incluyan las partidas en la orden, marca esta casilla.

Cantidad: Si deseas que se incluya la cantidad de cada partida, marca esta casilla.

Precio: Si deseas que se incluya el precio de cada partida, marca esta casilla.

Total de Línea: Si deseas que se incluya el monto total correspondiente a esa partida, marca esta casilla.

Combinar Nombre del Artículo con la Descripción: Si deseas que tanto el nombre de la partida como la descripción aparezcan en el formulario de la orden, marca esta casilla.

Nota de la Orden: Si deseas que las notas de tu orden (del cuadro "Memo" en la página de la orden) aparezcan en este formulario de orden, marca esta casilla.

Descargo de Responsabilidad: Elige un descargo de responsabilidad que aparecerá en esta orden.

Haz clic en "Guardar" para guardar la Opción de Impresión de Orden. Ahora aparecerá en la lista de opciones de impresión. Puedes elegir esta opción ahora en las páginas de órdenes desde el menú desplegable de impresión.

 

Uso de las Opciones de Impresión

Las Opciones de Impresión que has creado ahora aparecerán en la Lista de Opciones de Impresión.

Puedes elegir entre estas opciones ahora en las Páginas de Órdenes desde el menú desplegable de impresión.

Si abres una Opción de Impresión existente, puedes ver y hacer los cambios que necesites, o puedes hacer clic en "Copiar" y hacer cambios en una nueva copia. También puedes hacer clic en el botón rojo "Eliminar" para eliminar la Opción de Impresión, o hacer clic en "Guardar y Cerrar" cuando hayas terminado.