Haz clic en un enlace para ir directamente a una sección específica de esta página:
Configurar una Tasa de Impuesto Predeterminada según la Ubicación
Cómo Aplicar Manualmente una Tasa de Impuesto
Marcar Artículos de Línea, Productos y Servicios como Gravados
Cómo Configuro las Tasas de Impuesto
Haz clic en "Configuración" en el Menú Principal y luego selecciona "Tasas de Impuesto".
Desde esta página podrás ver cualquier tasa de impuesto activa o crear una nueva haciendo clic en el botón "+ Tasa de Impuesto".
Esto abre la ventana "Impuesto sobre Ventas" donde puedes comenzar a crear una nueva tasa de impuesto.
Pestaña de Detalles
Aquí puedes ingresar los detalles de esta tasa de impuesto, incluyendo lo siguiente:
Nombre: El nombre de esta Tasa de Impuesto; esto es lo que verás en tus menús desplegables al aplicar este impuesto a órdenes y cuentas. Asegúrate de que sea el mismo nombre que usas en tu sistema contable.
Tasa: El porcentaje de la tasa de impuesto.
Agencia de Impuestos: El nombre de la agencia responsable de recaudar este impuesto.
Código Postal: El código postal al que aplica este impuesto. Úsalo si lo deseas (opcional).
Ciudad: La ciudad a la que aplica este impuesto. Úsalo si lo deseas (opcional).
Condado: El condado al que aplica este impuesto. Úsalo si lo deseas (opcional).
Estado: El estado al que aplica este impuesto. Úsalo si lo deseas (opcional).
Activo: Si esta es una tasa de impuesto activa que usas, deja esta casilla marcada. Si esta tasa de impuesto deja de ser utilizada, desmarca esta casilla para eliminarla como opción en tus menús desplegables.
Descripción: Agrega una descripción del impuesto.
Componentes de Impuesto: Los componentes de impuesto son un porcentaje aplicado a un artículo cuando usas una tasa de impuesto. Cuando se aplica una tasa con componentes, cada componente [Ciudad / Estado] se calcula por separado. La tasa se redondea a dos decimales y luego se suma. Puedes pensar en estos como las tasas “más pequeñas” que forman la tasa total (2% [tu impuesto municipal] + 6% [tu impuesto estatal] = 8% TASA TOTAL). Pregunta: “¿Pagas impuestos a varios lugares?” Si es así, usa componentes.
Pestaña Avanzada
Aquí tienes opciones más avanzadas para tu tasa de impuesto. Esto está relacionado con los Grupos de Impuestos sobre Ventas de QuickBooks, donde los clientes solo ven una línea de impuesto, pero QuickBooks reconoce que se están recaudando múltiples impuestos y los registra por separado.
Nombre del Componente: El nombre del componente del impuesto.
Artículo de Impuesto sobre Ventas: QuickBooks usa artículos de impuesto para calcular el impuesto en transacciones y asociarlo con la agencia correspondiente.
Tipo de Tasa: Aquí puedes elegir entre Estándar, Compuesto, Máximo por Orden o Máximo Total.
Monto Máximo: Si usas las opciones Máximo por Orden o Máximo Total en Tipo de Tasa, puedes establecer el Monto Máximo aquí.
Pestaña de Auditoría
Aquí podrás ver cuándo se ha utilizado esta tasa de impuesto.
Configurar una Tasa de Impuesto Predeterminada según la Ubicación
Las tasas de impuesto predeterminadas pueden aplicarse a cualquier cuenta nueva creada. Para configurarlas:
Ve a "Configuración" y selecciona "Información de la Empresa".
Desde aquí, busca la sección central y las líneas "Impuesto Predeterminado" y "Ubicación de Impuesto Predeterminado".
Impuesto Predeterminado: Elige la tasa de impuesto del menú desplegable.
Ubicación de Impuesto Predeterminado: Esto puede calcularse según una de tres opciones: Dirección del Negocio, Dirección de Facturación del Cliente o Dirección del Sitio del Cliente.
Esta tasa se aplicará a cualquier cuenta nueva creada. Cada Dirección de Sitio puede tener una configuración de impuesto predeterminada diferente, lo cual puedes aprender más adelante.
Cómo Aplicar Manualmente una Tasa de Impuesto
Puedes aplicar tasas de impuesto a cuentas, sitios y órdenes.
Cuentas
En la página de una cuenta, puedes preestablecer una tasa de impuesto que se aplicará a los artículos gravables usando el menú desplegable "Tasa de Impuesto".
Haz clic en "Guardar" cuando termines.
Sitios
Desde la página de la cuenta, selecciona "Sitios".
Haz clic en el nombre del sitio que necesitas editar.
En la caja de "Impuestos", elige una tasa de impuesto o márcalo como exento.
Haz clic en "Guardar" cuando termines.
Órdenes
En una Estimación u Orden de Trabajo, puedes elegir una Tasa de Impuesto para aplicar a los artículos gravables usando el menú desplegable correspondiente.
Haz clic en "Guardar" cuando termines.
Marcar Artículos de Línea, Productos y Servicios como Gravados
Puedes elegir qué artículos de línea tendrán impuesto desde el Formulario de Orden marcando la casilla en la columna "Impuesto".
Haz clic en "Guardar" cuando termines.
Para preestablecer un Producto o Servicio como gravable, ve a "Configuración" en el Menú Principal y elige "Productos" o "Servicios".
Desde esa página, haz clic en el nombre del Producto o Servicio al que necesitas agregar el impuesto.
Marca la casilla "Gravado" si ese artículo debe tener impuesto.
Haz clic en "Guardar" cuando termines.